Voorwaarden & Privacystatement TPS

TPS BV en Brandstof BV (hierna: TPS) vindt de privacy van jou als kandidaat,
flexwerker, werknemer, opdrachtgever en websitebezoeker erg belangrijk. Wij zullen
jouw gegevens dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens
de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leggen wij
aan je uit welke gegevens wij van je verzamelen en waarom we dit doen. Ook kun je
lezen wat jouw rechten met betrekking tot deze verwerking zijn. Voor vragen over je
privacy mag je contact opnemen met privacy@tpsgroep.nl.
 

Artikel 1 Wie zijn wij?
TPS is een BV, gevestigd te Utrecht aan de Nijverheidsweg 16F (3534 AM). Wij staan
ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder de nummers
29046687 en 57239436. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke van jouw
persoonsgegevens.
 

Artikel 2 Welke gegevens gebruiken wij?
Hier kun je een overzicht vinden van de gegevens die wij van je verwerken, waarom we
dit doen, welke juridische grondslag wij hebben om deze gegevens van je te mogen
verwerken en hoe lang wij deze gegevens zullen bewaren.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Wij komen graag
met jou in contact om te communiceren over de dienstverlening van TPS en om jouw
interesse in een baan en onze mogelijkheden te bespreken.
Wanneer jij bij ons in dienst treedt, verwerken wij gegevens van jou om een pre-
employment screening uit te voeren voor onze opdrachtgevers, om een werkrelatie met
jou aan te gaan en deze goed te onderhouden, jouw persoonlijke ontwikkeling te
bevorderen en voor kwaliteitsdoeleinden.
Wanneer jij solliciteert via onze website (https://www.tpsgroep.nl) verwerken wij jouw
naw-gegevens, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres,
opleidingsachtergrond en andere gegevens die van belang zijn voor het solliciteren op
onze vacature. Hierbij kun je denken aan de gegevens die jij op je curriculum vitae
noemt. In de sollicitatieprocedure geef jij je expliciete toestemming om deze gegevens
van jou te verwerken. Zonder deze gegevens kunnen wij jouw sollicitatie niet in
behandeling nemen. Met deze gegevens kunnen wij met jou in contact komen om de
vacature waarop jij hebt gesolliciteerd, of een toekomstige vacature, te bespreken en
beoordelen of jij geschikt bent voor TPS en onze opdrachtgevers. Wanneer wij jou
geschikt vinden leggen wij jouw sollicitatie, met bijbehorende gegevens die jij hebt
verstrekt, dan ook voor aan onze opdrachtgever. Wij bewaren deze gegevens in ons
systeem om jou ook voor een toekomstige functie te kunnen benaderen, totdat jij
aangeeft uit ons systeem verwijderd te willen worden.

Wanneer jij door de sollicitatieprocedure heen bent en wij een werkrelatie met jou
aangaan, verwerken wij jouw NAW-gegevens, telefoonnummer, geboortedatum,
geboorteplaats, e-mailadres, BSN, IBAN, opleiding en diploma’s, rijbewijs, vorige
werkgevers, referenties, geslacht, pensioendeelname en eventueel pasfoto. Wij hebben
deze gegevens nodig inzake het sluiten van onze arbeidsovereenkomst. Zonder deze

gegevens kunnen wij de overeenkomst niet aangaan omdat wij jou bijvoorbeeld niet
kunnen aanmelden voor benodigde certificering en jouw salaris niet kunnen uitbetalen.
Tevens maken wij vanuit een wettelijke verplichting een kopie van jouw geldige ID of
paspoort en vragen wij jou om een loonbelastingverklaring. Wij bewaren deze gegevens
tot 7 jaar nadat jij uit dienst bent in onze administratie.
Om de overeenkomst met onze opdrachtgevers te onderhouden en na te komen
verwerken wij jouw NAW-gegevens, telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, woonplaats,
BSN, paspoortgegevens, referenties vorige werkgevers en gegevens die voortvloeien uit
een Verklaring Omtrent Gedrag. Wij hebben deze gegevens nodig om jou te kunnen
plaatsen bij een van onze opdrachtgevers en verwerken deze gegevens omwille van
uitvoering van de overeenkomst. Wij bewaren deze gegevens tot 7 jaar in jouw
personeelsdossier nadat jij uit dienst bent getreden.
Voor het bevorderen van jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid verwerken wij
jouw NAW-gegevens, zakelijk e-mailadres, geslacht, telefoonnummer, geboortedatum,
geboorteplaats en BSN. Deze gegevens hebben wij nodig om jou de juiste training en
opleiding te kunnen bieden. Jij hebt hier in onze gesloten opleidingsovereenkomst
expliciete toestemming toe gegeven. Wij verstrekken deze gegevens aan de organisaties
bij wie jij deze opleiding gaat volgen en zijn aan hun bewaartermijnen gebonden. Wij
sluiten een verwerkersovereenkomst met deze partijen om jouw privacy optimaal te
waarborgen.
Voor facturatie en onze financiële administratie verwerken wij jouw naw-gegevens,
personeelsnummer en aantal gewerkte uren. Tevens verwerken we jouw
telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, geboortedatum, geslacht en IBAN nummer.
Zonder deze gegevens kunnen wij jou niet verlonen. Voor onze salarisadministratie
verwerken wij ook enkele gegevens van jou. Zo komen op jouw loonstrook jouw NAW-
gegevens, geboortedatum, BSN, IBAN, personeelsnummer, kenteken, loon, gewerkte
uren en pensioenpremies te staan. Wij hebben deze gegevens nodig voor de uitvoering
van de overeenkomst. 7 jaar na jouw uitdiensttreding zullen wij deze gegevens
verwijderen.
TPS heeft een commercieel belang om enkele persoonsgegevens van jou te gebruiken
voor onze marketingdoeleinden. Wij gebruiken jouw naam, woonplaats, zakelijke e-mail,
geboortedatum en foto’s of ander beeldmateriaal voor het versturen van onze wekelijkse
nieuwsbrief. Wij gebruiken deze gegevens enkel zo lang jij een geldige
arbeidsovereenkomst met ons hebt gesloten.
TPS stuurt regelmatig nieuwsbrieven met updates over onze dienstverlening, vacatures
en andere relevante informatie. Wij verwerken jouw naam en e-mailadres uitsluitend voor
dit doel wanneer jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. Nieuwsbrieven
worden uiterlijk alleen maar intern opgestuurt.
Elke nieuwsbrief bevat een duidelijke afmeldlink, waarmee jij je op elk moment
eenvoudig kunt uitschrijven. In dat geval zullen wij jouw e-mailadres verwijderen uit onze
mailinglijst en je gegevens binnen 30 dagen verwijderen, tenzij wij op andere gronden
gerechtigd zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld bij een bestaande
arbeidsovereenkomst).
Wij gebruiken deze gegevens nooit voor andere doeleinden dan waarvoor jij
toestemming hebt gegeven, en delen deze niet met derden voor commerciële
doeleinden.

Om deze website mogelijk te maken en te optimaliseren gebruiken wij analytics diensten.
Wij hebben een commercieel belang om je surfgedrag en daarmee samenhangende
gegevens te gebruiken om onze service te analyseren en waar nodig te verbeteren. Wij
zullen jouw gebruik van onze website tracken met Google Analytics en zijn hierbij aan de
bewaartermijnen van Google gebonden.
Wanneer jij contact met ons op wilt nemen, verwerken wij jouw volledige naam,
telefoonnummer, e-mailadres en inhoud van je bericht. Deze gegevens worden
automatisch zichtbaar voor ons met het verzenden van het contactformulier. Wij zullen
met jouw expliciete toestemming 1 jaar bewaren, tenzij wij een verdere relatie met jou
aangaan op basis van ons gesprek.
Als jouw werkgever zijnde, melden wij jou aan bij een pensioenfonds. Wij verwerken
hiervoor jouw NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mail, geslacht, geboortedatum, BSN,
burgerlijke staat en benodigde gegevens van jouw eventuele partner en/of kind(eren).
Zonder deze gegevens kan jouw pensioen niet correct worden toegepast. Wij versturen
deze gegevens naar onze partner en zijn gebonden aan de bewaartermijnen van de
uitvoerder.
Wanneer jij tijdelijk niet meer voor ons kunt werken, bijvoorbeeld wanneer jij ziek bent of
met zwangerschapsverlof gaat, melden wij jou tevens aan bij het UWV of
verzuimverzekeraar. Wij gebruiken hiervoor gegevens als jouw naam, BSN en
uitgerekende datum bij zwangerschap. Wij hebben deze gegevens nodig om een
ziektemelding te maken of zwangerschapsverlof voor jou aan te vragen. Wij sturen deze
gegevens door naar het UWV en zijn aan hun bewaartermijnen gebonden.
Wij verwerken voor het verstrekken van informatie over onze dienstverlening, het
onderhouden van onze zakelijke relaties en het sluiten van opdrachtovereenkomsten de
naam, contactgegevens en functie van jou als opdrachtgever, evenals jouw zakelijke e-
mailadres en telefoonnummer. Wij bewaren deze gegevens tot 7 jaar nadat onze
opdrachtovereenkomst is beëindigd.
Mocht jij onverhoopt een klacht hebben over onze dienstverlening, zullen wij je naam, e-
mail, telefoonnummer en de inhoud van deze klacht verwerken om tot een zo goed
mogelijke oplossing voor je te kunnen komen. Deze gegevens gebruiken wij voor een
optimale uitvoering van onze overeenkomst. Wij zullen gegevens met betrekking tot
afgehandelde klachten bewaren zo lang onze overeenkomst van kracht is.

Artikel 3 Hoe verkrijgen wij deze gegevens?
Bovenstaande gegevens hebben wij verkregen, omdat jij deze gegevens als sollicitant,
kandidaat, werknemer, opdrachtgever, websitebezoeker of andere relatie aan ons hebt
verstrekt. Daarnaast verkrijgen wij enkele gegevens over jouw prestaties van onze
opdrachtgevers, jouw voormalige werkgevers en uit een Verklaring Omtrent Gedrag.
Wij hebben jouw gegevens daarnaast verzameld via platformen als LinkedIn,
Monsterboard en via andere connecties en publieke middelen die ons met elkaar in
contact hebben gebracht. Jij hebt deze gegevens zelf gepubliceerd. Wanneer uit deze
openbare profielen blijkt dat jij open staat voor nieuwe functies, kunnen wij jou benaderen
of jij interesse hebt om je bij TPS in te schrijven conform onze voorwaarden. Wij zullen
jou direct uit ons bestand met potentiele kandidaten verwijderen wanneer jij aangeeft
geen interesse te hebben of niet meer door ons benaderd wilt worden.

Artikel 4 Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft jou een aantal rechten gegeven
met betrekking tot de persoonsgegevens die je door ons hebt laten verwerken.
1. Inzage - Je kunt te allen tijde een verzoek doen bij TPS om jouw gegevens in te zien.
2. Wijziging - Als je op basis van inzage je gegevens aan wilt laten passen, laten
verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun je hiertoe een verzoek indienen.
In jouw persoonlijke account als werknemer kun jij zelf ook een aantal van je gegevens
wijzigen, waaronder je naw-gegevens, geboortedatum en foto.
3. Bezwaar - Tegen de verwerking van jouw gegevens met als juridische grondslag het
gerechtvaardigd belang van TPS, kun jij bezwaar maken.
4. Gegevensoverdracht - Mocht jij je gegevens bij een andere aanbieder onder willen
brengen, zal TPS gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die
door gangbare digitale systemen te openen is.
5. Geautomatiseerde verwerking - Jij mag ons altijd jouw standpunt over een
geautomatiseerd besluit van TPS laten weten en dit besluit door een derde persoon laten
heroverwegen.
6. Intrekking - Wanneer wij gegevens hebben verwerkt op basis van jouw expliciete
toestemming, heb jij het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan wel gevolgen
hebben voor de diensten die wij je kunnen leveren.
Om gebruik te maken van jouw rechten kun je een verzoek sturen naar
privacy@tpsgroep.nl. Wij zullen je verzoek zorgvuldig en zo snel mogelijk beoordelen.
Wanneer wij niet aan je verzoek kunnen voldoen, zullen wij je laten weten waarom wij
jouw verzoek afwijzen.

Artikel 5 Wie ontvangen jouw gegevens?
TPS zal jouw gegevens niet verstrekken aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de
bedrijfsvoering of vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Jouw gegevens kunnen
voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers, partijen die
betrokken zijn bij onze overeenkomst, zoals opdrachtgevers, en externe adviseurs. Wij
zullen met deze derde partijen een verwerkersovereenkomst afsluiten om jouw privacy
optimaal te beschermen.
Wij zullen jouw gegevens te allen tijde adequaat beveiligen tegen onrechtmatig gebruik
van derden door middel van beveiligings- en technologische maatregelen en zullen jouw
gegevens niet doorverkopen.

Artikel 6 Geautomatiseerde besluitvorming
TPS kan gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming op basis van door jou
verstrekte gegevens. Het is daardoor mogelijk dat een deel van onze diensten niet voor
jou beschikbaar is of jouw sollicitatie niet verder zal worden verwerkt.
Wanneer jij online solliciteert, zal jouw sollicitatie automatisch worden opgenomen in ons
systeem. Wij zullen deze gegevens voor toekomstige vacatures bewaren. Hierdoor kan
het zijn dat jij door ons wordt gebeld wanneer wij een passende vacature voor je hebben
gevonden.

Artikel 7 Cookies
Cookies zijn kleine stukjes informatie die bij het bezoek van onze website worden
meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van het

apparaat waarmee je onze website bezoekt worden opgeslagen. Deze cookies zullen
jouw apparaten niet beschadigen.
Onze website maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken verschillende soorten cookies:
- Noodzakelijke cookies: deze zorgen ervoor dat de website goed functioneert,
bijvoorbeeld voor veilige logins of het onthouden van je sessie. Deze cookies
worden altijd geplaatst en vereisen geen toestemming.
- Voorkeurscookies: deze onthouden jouw voorkeuren, zoals taalinstellingen of
regio.
- Statistische cookies: deze verzamelen anonieme gegevens over het gebruik van
de website, bijvoorbeeld via Google Analytics, zodat wij de functionaliteit kunnen
verbeteren.
- Marketingcookies: deze volgen bezoekers over verschillende websites om
relevante advertenties te kunnen tonen.
Voorkeurscookies, statistische cookies en marketingcookies: deze zijn niet essentieel
voor de werking van de website. Daarom worden deze alleen geplaatst als jij daar
expliciet toestemming voor geeft via onze cookiebanner bij je eerste bezoek aan de
website.

Artikel 8 Ethische marketing en communicatie
TPS handelt in overeenstemming met de principes van eerlijke en ethische marketing.
Wij streven naar transparante, waarheidsgetrouwe en respectvolle communicatie in al
onze uitingen. Daarnaast hanteren we interne richtlijnen en sluiten we aan bij externe
standaarden zoals de Nederlandse Reclame Code.
Artikel 9 Slotbepalingen
Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat wij wijzigingen
in ons beleid kunnen aanbrengen. Als je vragen hebt over deze verklaring of de wijze
waarop wij je gegevens gebruiken, kun je een e-mail sturen naar privacy@tpsgroep.nl.
Als je een klacht hebt over de manier waarop wij met je gegevens omgaan kun je ons dat
ook laten weten.